miércoles, 25 de febrero de 2015

Lanzamiento del Porducto



 Universidad Simón Bolívar
Sede Litoral
Carrera: Gestión de la Hospitalidad
Fundamentos de Mercadeo TS-2718
Prof. Iván Briceño
Teresa Rodríguez #12-09107

Relación entre el Ciclo de Vida del Producto y la Mezcla Promocional

El producto es una cosa que ha sido diseñada y fabricada para satisfacer las necesidades, demandas, expectativas o deseos del consumidor, por ende esté además de un adecuado diseño debe tener un valor, costo y  cubrir o superar las expectativas del cliente.

Todo producto posee un ciclo de vida, el cual se refiere a  la evolución de las ventas de un artículo durante el tiempo que permanece en el mercado, pues, los productos no generan un volumen máximo de ventas inmediatamente después de introducirse en el mercado, ni mantienen su crecimiento indefinidamente; es decir, el ciclo de vida de un producto no es más que una herramienta de mercadotecnia o marketing cuyas condiciones se vende y cambian a lo largo del tiempo;  así,  las ventas varían y las estrategias de precio, distribución y/o promoción deben ajustarse teniendo en cuenta el momento o fase del ciclo de vida en que se encuentra el producto.

Entre las fases o momento en los que se puede encontrar el producto podemos mencionar a las siguientes:

·         Diseño del Producto:
Este momento o fase es donde la empresa necesitara el capital necesario bien sea por un inversionista interno (empresa) o por uno externo (inversionista) para así poder llevar a cabo los costosos procesos que permiten un buen desarrollo del producto; entre los procesos podemos mencionar: 


          Además, en esta fase hay que tomar en cuenta la elección del posicionamiento del producto, la cual está asociada a la imagen o  sitio determinado que tiene este en la mente del consumidor frente a otros productos competidores. En otras palabras, es el lugar que el producto ocupa en la mente de los clientes.

          En este sentido, llevar a cabo una estrategia de posicionamiento implica una metodología compuesta de cuatro fases sucesivas:

1.      Identificar los atributos principales del producto.
2.      Conocer la posición de los competidores en base a los atributos.
3.      Decidir el mejor posicionamiento para el producto. Infinidad de posibilidades:
o   Posicionamiento basado en las características del producto.
o   Posicionamiento basado en los beneficios del producto.
o   Posicionamiento basado en el uso/aplicaciones del producto.
o   Posicionamiento basado en la tipología de las personas.
o   Posicionamiento frente a la competencia.
o   Posicionamiento basado en la definición de una categoría de producto.
o   Posicionamiento basado en la relación calidad/precio.
4.      Comunicar el posicionamiento una vez escogido el atributo o atributos más adecuados sobre los que posicionar el producto, la empresa debe de comunicarlo de manera eficaz a través del resto de elementos del marketing mix.

·         Introducción:
           Este momento o fase surge cuando se lanza un nuevo producto al mercado, donde generalmente tanto la ganancia como las ventas son bajas; el producto lanzado, puede ser innovador o puede tener una característica novedosa que dé  lugar a una nueva categoría del producto. Si bien, es importante precisar que la introducción es arriesgada y costosa ya que a través de esta se procurar la aceptación de la oferta del consumidor, pues, en la mayoría de los casos son muchos los nuevos productos que fracasan en este momento del ciclo de vida debido principalmente  porque no son aceptados por un cantidad suficiente de consumidores.

·         Desarrollo:
         En esta etapa, el producto completa el posicionamiento definitivo, es consolidada su cobertura y comienza a aumentar su participación en el mercado, sin embargo, aun en este momento del ciclo de vida del producto aunque las ganancias son relativamente bajas,  las ventas comienzan a crecer, es decir, las ventas suelen incrementarse a tasas crecientes, muchos competidores ingresan en el mercado, las grandes compañías pueden comenzar a adquirir pequeños negocios pioneros y las utilidades son saludables.

·         Madurez:
           Es la etapa en donde el producto ha alcanzado la máxima participación posible y pronosticada de su evolución en el mercado, es decir,  tanto las ganancias como las ventas son altas. Normalmente suele ser un momento del ciclo de vida del producto que dura más tiempo y presenta retos importantes para la dirección de mercadotecnia.

·         Declive:
            En esta etapa la demanda del producto disminuye, por tanto, existe una baja de larga duración en las ventas, las cuales podrían bajar a cero, o caer a su nivel más bajo en el que pueden continuar durante muchos años, es decir, en este momento final del ciclo de vida del producto el volumen total de ventas es bajo e inevitable por las siguientes razones:

a)      Se crea un producto mejor o menos costoso para satisfacer la misma necesidad.
b)      La necesidad del producto desaparece, a menudo por el desarrollo de otro producto.
c)      La gente sencillamente se cansa de un producto (un estilo de ropa, por ejemplo), así que este desaparece del mercado.

·        Curva del Ciclo de Vida del Producto: 



          Ahora bien, adentrándonos un poco en lo que se refiere a la mezcla promocional; podemos decir que es el conjunto de herramientas o variables de comunicación utilizadas por las organizaciones para comunicarse con sus mercados, en busca de sus propios objetivos. La elección y uso de estas herramientas debe considerar tanto coherencia con dichos objetivos, como entre sí para lograr sinergias. No obstante, es importante declarar que la mezcla promocional posee cuatro elementos relacionados entre sí a través de los cuales se puede lograr el cumplimiento de los objetivos y en donde salen a relucir la publicidad, la promoción de ventas, las relaciones públicas y las ventas personales.
               
            La publicidad es toda transmisión de información impersonal y remunerada, efectuada a través de un medio de comunicación, dirigida a un público objetivo, en la que el emisor se identifica con una finalidad determinada (tratando de estimular la demanda de un producto o de cambiar la opinión o el comportamiento del consumidor). Además esta posee tres objetivos fundamentales entre los cuales están:

a)      Informar:
§  Comunicar la aparición de un nuevo producto (bien, servicio o idea).
§  Describir las características del producto.
§  Sugerir nuevos usos para el producto y educar al consumidor en dichos usos.
§  Informar sobre un cambio de precio.
§  Deshacer malentendidos y reducir los temores de los consumidores.
§  Crear la imagen de una empresa o entidad.
§  Dar a conocer y apoyar promociones de ventas.
§  Apoyar causas sociales.

b)     Persuadir:
§  Atraer nuevos compradores.
§  Incrementar la frecuencia de uso o la cantidad comprada.
§  Crear una preferencia de marca y/o animar a cambiar de marca.
§  Persuadir al consumidor para que compre ahora.
§  Proponer una visita a un establecimiento.
§  Solicitar una llamada telefónica.
§  Aceptar la visita de un vendedor.
§  Tratar de cambiar la percepción del producto.

c)      Recordar:
§  Mantener una elevada notoriedad del producto.
§  Recordar la existencia y ventajas del producto.
§  Recordar dónde se puede adquirir el producto.
§  Mantener el recuerdo del producto fuera de temporada.
§  Recordar que el producto puede necesitarse en el futuro.

         Asimismo, en cuanto a la estrategia de difusión de información, está se inicia con la selección de medios, para posteriormente determinar los soportes publicitarios a utilizar, así como la frecuencia y la duración de las inserciones. Si bien, está selección de medios se realiza a través de tres criterios en donde sale a relucir el cualitativo (características técnicas, afinidad entre medio y producto, estrategia creativa, etc.), el cuantitativo (presupuesto disponible, audiencia, alcance, audiencia útil, tarifas, etc.) y los mixtos (restricciones legales, competencia, etc.)

           Por consiguientes, también es concerniente conocer que existen dos tipo de publicidad, una conocida como ATL y la otra como BTL, la primera es publicidad pagada, es decir, la pauta que se hace en medios masivos como prensa, radio, televisión e Internet, este último a través de banners publicitarios (forma de publicidad más convencional pero se considera muy impersonal) y la segunda es la que emplea medios alternativos para promocionar los productos tales como correo directo, e-mail, telemercadeo, venta personal, etc., utilizando listas segmentadas de nombres y empresas, para maximizar la respuesta. (Mercadeo Directo).

·         Ventajas y Desventajas asociadas a Medios de Comunicación: 


                   Después, encontramos a las promociones de ventas,  las cuales engloban un conjunto de actividades de corta duración dirigidas a intermediarios, vendedores o consumidores que, mediante incentivos (económicos o materiales) o realización de actividades, tratan de estimular la demanda a corto plazo o aumentar la eficacia de intermediarios o vendedores.

                     En este sentido, la promoción de ventas puede ser utilizada a tres niveles, en función del público objetivo sobre el que se actúa:

1.      Promociones al consumidor: diseñada para incentivar al consumidor a realizar la compra a corto plazo. Los objetivos de esta promoción están relacionados con lograr la prueba de un producto, modificar los hábitos de compra existentes, estimular un mayor uso por parte de los consumidores, combatir la actividad promocional de un competidor, aumentar la compra impulsiva y recompensar a los clientes fieles; no obstante, para llevar a cabo estos objetivos se cuenta con una serie de herramientas como:



 2.   Promociones al canal: dirigida a los intermediarios con el fin de obtener su apoyo e incrementar sus esfuerzos de venta. Los objetivos que busca está promoción están motivar a los detallistas a incorporar nuevos productos, convencerles para que hagan publicidad del producto y persuadirles para que compren más producto no obstante, para llevar a cabo estos objetivos se cuenta con una serie de herramientas como:



 3.   Promociones a equipos de venta: persiguen motivar a la fuerza de ventas e incrementar la eficacia de los esfuerzos de venta de la misma. Los objetivos de esta promoción están relacionados conseguir más apoyo del equipo de ventas y estimular a los vendedores a firmar más pedidos.


             Por otro lado en cuanto a las relaciones públicas, podemos decir que son aquellas que integran un conjunto de actividades llevadas a cabo por las organizaciones, con el fin genérico de conseguir, mantener o recuperar la aceptación, confianza y el apoyo de una diversidad de públicos, no siempre relacionados con los productos o actividades que desarrolla la empresa o entidad.

               Para ello esta mezcla promocional cuenta tanto con un público destinatario en donde se diferencian los públicos externos representado por los clientes (reales y potenciales) y los públicos internos representados por trabajadores y directivos; y también con las herramientas necesarias, las cuales son:  



            Ahora bien, en cuanto a las ventas personales podemos decir que es una forma de comunicación oral e interactiva mediante la cual se transmite información directa y personal a un cliente potencial específico y se recibe, de forma simultánea, respuesta por parte del destinatario; además, entre sus objetivos esta la búsqueda de nuevos clientes, ventas de clientes actuales y generación de información.


          Una vez, que sabemos que es y cómo funciona el ciclo de vida del producto y la mezcla promocional (publicidad, promoción de ventas, relaciones públicas y ventas personales), es necesario conocer cómo estás se relacionan ayudando a promover y estimular de forma eficiente las ventas de bienes y servicios.

        Generalmente la mezcla de promoción actúa de manera variable en el ciclo de vida del producto, pues, durante la fase de diseño de producto debe existir una comunicación previa a la introducción con pequeñas cantidades de publicidad así como también buenas relaciones públicas;  al momento de introducción debe haber fuerte publicidad y relaciones públicas para construir la percepción de la marca y las promociones de venta deben ser suficientes para inducir a la prueba (ventas personales para distribuir); cuando comienza la etapa o fase de desarrollo del producto la publicidad y relaciones públicas deben estar dirigidas a construir lealtad a la marca y la promoción de las venta ser decreciente para inducir a prueba al producto (ventas personales para mantener distribución), en la madurez se deben incorporar productos que estén asociados a la experiencia de los servicios que presta la empresa y en el declive la publicidad es drásticamente reducida y la promoción de ventas de estar en niveles bajos.



       Por otro lado, para que este proceso de marketing surja adecuadamente en necesario seguir un conjunto de objetivos específicos, que se presentaran a continuación:

1.       Obtener información actualizada y fidedigna: Se refiere al hecho de adquirir conocimientos actualizados y precisos acerca de lo que está sucediendo en el mercado (por ejemplo, con los clientes, la competencia, entre otros), el entorno, etc., de manera tal, que se puedan tomar decisiones con la menor incertidumbre posible.
2.    Conceptualizar productos y/o servicios que satisfagan necesidades y/o deseos de los clientes: Producir, distribuir y poner a la venta productos que estén diseñados y elaborados para satisfacer necesidades y/o deseos del mercado meta.
3.    Lograr una óptima distribución del producto y/o servicio: Es decir que el producto y/o servicio esté en las cantidades y condiciones adecuadas, y en los lugares y momentos precisos en el que los clientes lo necesitan o desean.
4.   Fijar un precio que los clientes estén dispuestos a pagar y tengan la capacidad económica para hacerlo: El precio es la única herramienta de la mezcla de mercadotecnia que produce ingresos. Por ello, este objetivo tiene su enorme complejidad, especialmente al momento de fijar un precio que sea aceptado por el mercado meta y que al mismo tiempo produzca una determinada utilidad o beneficio para la empresa.
5.    Lograr que las actividades de promoción cumplan con su objetivo de informar, persuadir y/o recordar: Luego de que se tiene conceptualizado un producto y/o servicio, con un precio aceptado por el mercado y que está disponible en los lugares y momentos precisos, es el momento de enfocarse en lograr que el público objetivo o clientes meta, conozcan la existencia del producto, sus características, ventajas y beneficios, el dónde lo pueden adquirir y el porqué deben hacerlo. Para ello, las herramientas de la promoción (publicidad, venta personal, promoción de ventas y relaciones públicas) deben cumplir al menos con tres objetivos básicos: Informar, persuadir y recordar.
6.      Ingresar Exitosamente en los Mercados: Esto significa que productos y/o servicios ya tienen que estar conceptualizados conforme a las necesidades y/o deseos de los clientes, también se les ha fijado un precio que los clientes estén dispuestos a pagar y puedan hacerlo, han logrado que estén en las cantidades adecuadas y en el lugar y momento en que los clientes lo necesitan y/o desean, y por último se les ha promocionado de forma tal que los clientes recuerdan su marca, sus principales características, ventajas y/o beneficios, y además, sienten la necesidad y/o deseo de adquirirlo.
7.     Captar nuevos clientes: Acto de lograr que aquellos clientes meta que nunca compraron un determinado producto o servicio, lo hagan en un momento determinado.
8.    Fidelizar a los clientes actuales: Se refiere a lograr la simpatía y la preferencia de los clientes actuales para que elijan las marcas de la empresa en lugar de otras de la competencia.
9.     Lograr la satisfacción de los clientes: Es decir, lograr que las expectativas de los clientes sean cubiertas e incluso superadas con el producto y/o servicio.
10.   Lograr que el Servicio a los Clientes Sea Excelente: Lograr que los clientes tengan una experiencia positiva con el producto y/o servicio, con la finalidad de que éstos vuelvan a adquirirlo en un futuro cercano y/o lo recomienden a sus familiares, amigos y conocidos.
11. Entregar valor a los clientes en lugar de productos: Debido a que el «valor» está relacionado con todos los beneficios que obtiene el cliente con el producto y/o servicio versus el precio o todos los costos que implica su adquisición. Por ello, se viene divulgando con mucha asertividad que las empresas exitosas no entregan productos a cambio de una ganancia, sino más bien: Valor a cambio de una utilidad.

             De este modo podemos decir que ciclo de vida del producto es útil para estimular a las mercadologías a planear, a fin de que sean capaces de tomar la iniciativa, en lugar de reaccionar a hechos pasados, es decir, este ciclo no es más que una buena herramienta de predicción o pronóstico muy importante puesto que los productos pasan por etapas distintivas que permiten calcular la ubicación de un determinado producto en el ciclo de vida mediante el uso de datos históricos, como el de las utilidades, las ventas y la cantidad de competidores, ya que éstos tienden a seguir una ruta predecible durante el ciclo de vida. Este cálculo, es muy necesario debido a que las estrategias de ambiente competitivo y de mercadotecnia que se han de usar dependen ordinariamente de la etapa particular del ciclo de vida del producto.

             Por todo ello, resulta de vital importancia que las mercadologías conozcan qué es el ciclo de vida del producto, cuáles son las etapas que lo conforman y qué características distinguen a cada etapa en particular, con la finalidad de que tengan los conceptos básicos para utilizar adecuadamente ésta valiosa herramienta de predicción o pronóstico, con la cual, se pueden obtener diversos elementos que permiten identificar las oportunidades y riesgos que plantean las diferentes etapas por las que atraviesan los productos desde su introducción hasta su declive.

            Si bien, también, es muy imprescindible que comprendan  la estrecha relación que tiene cada etapa del producto con la mezcla promocional, ya que,  está no solo ayuda a tener una vital comunicación con el consumidor, a lograr acercamiento para saber sus gustos y preferencias y poder transmitir el mensaje correcto y asiste a proporcionar recuerdos o fidelidad sobre los productos, sino que mientras la publicidad y las ventas personales dan las razones por las que se debe comprar un producto o servicio, la promoción de ventas da los motivos por los que se debe comprar lo más antes posible, logrando de esta manera satisfacer necesidades y determinar utilidades o beneficios a la empresa o entidad.

·        Ciclo de Vida del Producto: 


·        Ciclo de Vida del Producto en relación con la Mezcla Promocional: 




·        Fuentes Consultadas: 
  •      Barroso, C. y Martín, E. (1999): Marketing Relacional. Esic Editorial, Madrid.
  • .    Berenguer, G.; Gómez, M. A.; Mollá, A. y Quintanilla, I. (2005): Conducta del Consumidor.
  •       Lambin, J. J. (2003): Marketing Estratégico. Esic Editorial, Madrid.
  •       Bigné, E. (2003). Promoción Comercial. Esic Editorial, Madrid.
  •       https://www.youtube.com/watch?v=MCVib5zwE5Y
  •       https://www.youtube.com/watch?v=jAbnflXgGqc 


jueves, 5 de febrero de 2015

Los Servicios

 Universidad Simón Bolívar
Sede Litoral
Carrera: Gestión de la Hospitalidad
Fundamentos de Mercadeo TS-2718
Prof. Iván Briceño
Teresa Rodriguez #12-09107

La Flor del Servicio “Momentos de la Verdad”

Un servicio es algo intangible comúnmente conocido como una serie de tareas o actividades desarrolladas que se ofrecen de una parte a otra para satisfacer distintas  necesidades o exigencias de una persona a la que se llama cliente, es decir, el servicio generalmente utiliza desempeños basados en el tiempo para obtener resultados deseados en los propios receptores. Además, se puede resaltar que su valor más importante es la experiencia, pues, quienes ofrecen los servicios no acostumbran hacer uso de un gran número de materias primas sino hacen sentir sensaciones a través de hechos.

Si bien, entre las particularidades intrínsecas de un servicio se puede decir que esté es heterogéneo, pues, dos o más servicios pueden ser parecidos pero nunca serán idénticos y mucho menos iguales; que es intangible, ya que el mismo no puede ser visto, sentido, olido ni escuchado antes de adquirirlo; que es inseparable, donde la producción y consumo del mismo se desarrollan paralelamente; que es perecedero, pues,  un servicio no puede ser almacenado y, por ultimo, se puede acotar que en él hay ausencia de propiedad, es decir, quienes contratan un servicio consiguen el derecho a recibir una prestación , uso, acceso o arriendo de una cosa, pero no se vuelven propietarios de él.

Los servicios encierran consigo una gran diversidad de labores que son llevadas a cabo por un gran número personas; por ello es importante establecer que existen multitud de servicios dentro del sector económico; no obstante, podemos decir que los más significativos se dividen en  los servicios públicos que son prestados por aquellas empresas pertenecientes al estado y los servicios privados que son proporcionados por las empresas privadas. Entre los servicios básicos pueden señalarse: electricidad, agua potable, aseo, teléfono, correo, transporte, educación, sanidad, asistencia social, banca, seguro, entre otros.

Es preciso señalar que diariamente los consumidores de servicios utilizan una amplia gama de ellos a toda hora como hablar por teléfono, usar una tarjeta de crédito, viajar en autobús, sacar dinero del cajero,  todo esto puede ser tan rutinario que las personas dejan de ser consciente de ello a menos que surja alguna eventualidad o problema.  

En la actualidad el sector de los servicios está creciendo rápidamente tanto en  países desarrollados donde generalmente representan entre dos terceras partes y tres cuartas partes del Producto Interno Bruto y países en vías de desarrollo; pudiendo acotar de esta manera,  que la economía del mundo más dominada por los servicios es las Bahamas con un 90%, seguida de Estados Unidos, Panamá y Japón.

Por esta razón, debido a la gran importancia y crecimiento de los servicios a nivel mundial, es importante que las empresas tengan conocimientos y apliquen ciertos procesos como dimensiones, estándares y técnicas que les permitan desarrollar servicios de calidad. Ayudando de esta manera a marcar la diferencia frente a la competencia, logrando así preferencia por parte del cliente y grandes éxitos en cuanto a resultados buscados.

Las dimensiones del servicio, es un tipo metodología cuyo propósito es la investigación exclusiva para mejorar  la calidad de los servicios ofrecidos por una organización, con el objetivo de comprender  la diferencia entre las expectativas de los clientes y sus percepciones con respecto al servicio prestado. El modelo, se basa en efectuar un cuestionario con diversas preguntas estandarizadas en donde se evalúan  indicadores de gran importancia para calcular y medir la calidad de los servicios a través de cinco dimensiones, las cuales son:

·        Elementos Tangibles: Apariencia de las instalaciones, equipos, empleados y materiales de comunicación.
·    Fiabilidad: Habilidad de prestar el servicio prometido tal como se ha prometido (cero errores).
·       Capacidad de Respuestas: Deseo de ayudar y satisfacer las necesidades de los clientes de forma rápida y eficiente (prestar el servicio de forma ágil).
·         Seguridad: Conocimiento del servicio prestado, cortesía de los empleados y su habilidad para transmitir confianza al cliente.
·     Empatía: Atención individualizada al cliente (conexión solida entre dos personas). Es fundamental para comprender el mensaje del otro (deseos y pensamientos).

Otro punto a considerar o aporte serian los estándares de servicios, los cuales son parámetros necesarios elaborados y acordados entre personas con el conocimiento y la autoridad para hacerlo; básicamente, son informaciones sistematizadas y disponibles, que sirven como punto de referencia y dan una sensación de seguridad en nuestro accionar cotidiano, en el sentido de que tenemos confianza de que lo que esperamos que vaya a ocurrir, efectivamente ocurrirá; es decir, estos se utilizan para superar las expectativas de los clientes y además permiten controlar la operaciones de la organización sin tener que supervisar a los empleados, pues, estos se pueden contrastar, aceptar o modificar (servicios).

En cuanto a las técnicas para mejorar la calidad de servicio; una realmente efectiva es la de la flor de servicios, en la cual se hace una analagía donde el centro es el servicio primordial que la empresa ofrece y pétalos son los diversos parámetros o características especiales que hacen al servicio un poco más atractivo; además, en ella es muy importante involucrar a todo el recurso humano que juega un papel muy imprescindible porque es quien esta en contacto con el cliente y al final es el consumidor quien percibe los esfuerzos realizados. Ahora bien, entre los pétalos podemos apreciar:

·         Primer Pétaloà Información: consiste en brindar de forma veraz a los clientes lo datos pertinentes sobre los servicios disponibles, la forma de pago, donde están ubicados, establecimientos donde se encuentran, horarios de servicios, etc.
·      Segundo Pétaloà Consulta: se trata de todas las preguntas y respuestas que la empresa le da a sus clientes sobre sus inquietudes, atendiendo a sus expectativas y a sus demandas.
·     Tercer Pétaloà La toma de pedidos: es la forma en que la empresa registra el servicio que el consumidor esta comprando, es decir, como el consumidor solicita el servicio, el sistema de entrada y de reservación, si es un proceso ágil o demandará mucho tiempo (optimizar del tiempo), pues, los clientes necesitan saber que el servicio esta disponible y asegurarse de que el compromiso de entrega es valido.
·         Cuarto Pétaloà Hospitalidad: es la cortesía con la que se atiende al cliente, si es un trato de mucho tiempo o de poco tiempo (clientes nuevos), este parámetro también compete de si el lugar donde se esta operando cuenta con seguridad y parqueo.
·         Quinto Pétalo à Seguridad: muchas veces los clientes vienen con sus pertenencias con cierto temor, sin embargo, hoy en día las empresas pueden generar un gran valor si ofrece las garantías necesarias durante su estadía a los clientes.
·   Sexto Pétaloà Excepciones: como sabemos en ocasiones pueden existir las excepciones a la regla dentro de la empresa, sin embargo, debemos evitar que se repitan muchas veces en los puntos que vamos a tratar, pues, los tratos tienen que ser sumamente particulares de analizar.
·         Séptimo Pétaloà Facturación: tiene que ser totalmente transparente, legible y que no de espacio para segundas (malas) interpretaciones por parte del cliente, pues, si los consumidores quieren hacer una pregunta esta debe ser atendida (respondida) con la prestancia más profesional posible.
·       Octavo Pétaloà Pago: a diferencia de la facturación, el pago es el hecho de entregar el efectivo de forma física o virtual al importe que ha demandado la compra del cliente, mientras la facturación solo se refiere a la información que tiene el consumo.

Luego, estos ocho pétalos se dividirán en dos partes que se concentraran en elementos de mejora por un lado (consulta, hospitalidad, seguridad y excepciones) y elementos de facilitación por el otro (información, toma de pedidos, facturación y pagos), esto es pensado para que el consumo del servicio sea más fácil de lo que parece, ayudando a crear a las empresas una ventaja competitiva.

  • La Flor del Servicio:


 Por otro lado,  las empresas además de aplicar las dimensiones, estándares y técnicas deben tratar de tener un mejoramiento continuo que les permita obtener una gestión de calidad total mediante el cumplimiento de procesos, para ello es necesario contar con una gerencia de servicios que de un enfoque total de la organización y que permita ayudar a todos a focalizar sus energías en las prioridades de existo de la empresa, orientar los planes y actividades hacia la misión, desarrollar cultura de servicio, facilitar el desarrollo de sentimientos cooperativistas y el trabajo en equipo y por ultimo, que deje siempre recursos disponibles para invertir en el desarrollo del personal.

La gerencia de servicio adecua los aspectos del negocio al cliente vinculando la calidad del servicio con la calidad del producto, sin olvidar que siempre se debe buscar la reducción de costos, para ello la gerencia de servicio se maneja con un modelo tradicional que relaciona a los parámetros entre sí. 

  • Modelo Tradicional de Categorías:


El paso siguiente en el proceso de la gerencia de servicios es darse cuenta de los “Momentos de Verdad”, los cuales ocurren cuando un cliente decide hacer negocios con una empresa debido a los hechos por los que esta pasando a media que experimenta el servicio; a esto generalmente lo denominamos ciclo de servicio, el cual nos hace ver como el servicio para el cliente es un solo proceso, es decir, este no piensa en términos de departamentos especializados sino que lo hace desde la perspectiva de una necesidad y tener que tomar medidas para satisfacerlas (encontrar una solución). Por lo tanto, si las empresas no tienen claros los ciclos del servicio, se le hacen falsas promesas al cliente.  

  • Ciclo de Vida del Servicio:"Perspectiva del Cliente"







Otro paradigma que se lleva a cabo en la gerencia de servicios es el triangulo del servicio (calificado como exitoso), a través del cual se desarrolla brevemente factores claves para gerenciar en lo servicios, generalmente orientado hacia la empresa para ayudar a su gerencia en lo que debe hacer. Ellos son:
·         Clara estrategia de servicio: desarrollar una metodología hacia las prioridades reales del cliente (cumplir promesas de servicio para alcanzar confiabilidad).
·         Personal atento al cliente: estimular y dar todos los medios a los empleados para que mantengan su atención fija en las necesidades e los clientes (compartir valores de servicio).
·         Sistemas amables para el cliente: sistemas diseñados para la conveniencia del cliente y no para la conveniencia de la organización (todo aparato esta aquí para satisfacer sus necesidades). 

  • Triángulo del Servicio Externo: 

“LA EMPRESA Y EL CLIENTE SE VINCULAN ÍNTIMAMENTE””



Luego de la realización del triangulo de servicio, el paradigma de la gerencia de servicio que hemos venido desarrollando sugiere la metáfora de la Pirámide de Autoridad Invertida, por considerar que el cliente es el punto de partida para definir el negocio y que lo debemos representar como un punto clave. En el segundo lugar se encuentran los empleados de la línea de enfrente por ser estos los que pueden crear o romper la percepción del cliente sobre la calidad en los momentos de verdad. En tercer lugar la gerencia media cuya misión es apoyar a la gente de la línea de enfrente y por ultimo la alta gerencia quien define las estrategias de servicio en base al conocimiento preciso de lo requerimientos de los clientes, y suministra los recursos claves para adquirir los medios que dan plena satisfacción a los clientes.

  • Pirámide de Autoridad Invertida: 



Lo que implica esta inversión de la pirámide organizacional es que no se puede  departamentalizar la calidad ya que todos en la empresa son clientes y todos son proveedores, los cargos solo tienen sentidos en la media en que se sirve a alguien y cambian las relaciones de poder a relaciones de servicio puesto que todos somos clientes de alguien, quien paga no es el jefe, es el cliente, el gerente esta para servir al subordinado, la importancia no es por mandar muchos sino por servir muchos, etc.

El ultimo paradigma de la gerencia de servicios, se refiere al servicio interno, el cual indica que todas las estructuras de todos los recursos de la organización deben alinearse detrás de los momentos de la verdad para crear el mejor impacto posible sobre la percepción de la calidad de servicio que pueda tener el cliente, pues, el servicio de calidad comienza en el interior de la organización por ende el triángulo en vez de colocar al cliente en el centro como en la pirámide externa coloca a los empleados como los clientes de la gerencia y muestra que son indispensables tres elementos par alcanzar la calidad de servicio.

  • Triángulo del Servicio Interno:

Después de desarrollar cada uno de estos paradigmas es preciso aplicar el principio de “Los Momentos de la Verdad” para iniciar el cambio de cultura de servicio; son las interacciones que ocurren entre el cliente y la organización, donde este tiene la oportunidad de crear la empatía y la compenetración necesaria para que el cliente este satisfecho con el servicio. Entre los diez momentos de la verdad más comunes en la relación cliente-organización son:

1.      Atienda al cliente de inmediato.
2.      De a su cliente atención total.
3.      Haga que los primeros 30 segundos cuenten.
4.      Sea natural, no falso ni mecánico.
5.      Demuestre energía y cordialidad.
6.      Sea el facilitador de su cliente.
7.      Piense, use sentido común.
8.      Algunas veces ajuste las reglas.
9.      Haga que los últimos 30 segundos cuenten.
10.  Manténgase en forma y cuide bien su salud.

El servir es una conciencia aplicable y práctica, donde pocas normativas básicas y el sentido común pueden hacer la diferencia. La diferenciación es la clave para denotar una organización de servicio de otra, pues, aplicando principios básicos de atención se puede apreciar como los clientes aumentarán y se comprometerán más con la organización a la cual pertenece.

Además, es recomendable entender que para tener éxito en las empresas es importante tener conocimientos actualizados y precisos para saber como se comporta el mercado y la demanda, es decir, poder conocer como el consumidor percibe nuestro servicio, en que tipo de competencia nos encontramos, que restricciones políticas, legales y económicas deben afrontar como es el caso del pago de impuestos, las restricciones bancarias o fenómenos macroeconómicos como la inflación y la recesión. Básicamente, es necesario conocer las fuerzas competitivas de este tipo de negocios y saber como estas pueden afectar de una y otra manera a una empresa, pues, el análisis de nuestro entorno no sólo permite aprovechar oportunidades sino también ayuda a considerar la elaboración de una planificación estratégica que permita prevenir amenazas con anticipación, pudiendo de esta manera realzar un negocio rentable.  

  • La Flor del Servicio:


  • Momentos de la Verdad y Ciclo de los Servicios:






  • Fuentes Consultadas:
·   Kotler & Armstrong (2007): Marketing, versión para Latinoamérica, decimoprimera edición, Mexico:Pearson.
·        Lovelock & Wirtz (2009): Marketing de servicios, sexta edición, Mexico:Prearson.
·         Jaén et al (2009):Quieres cambiar tu organización?, Caracas: Ediciones IESA.
·         Idelfonso Grande Esteban (2007): Marketing de los servicios, cuarta edición, Madrid:ESIC.
·         Karl Albrecht (1998): La revolución del servicio, Bogotá:Editores LDTA
·         https://www.youtube.com/watch?v=GzEGdLctRpY
·       https://www.youtube.com/watch?v=gS_bamwpuhM
·         https://www.youtube.com/watch?v=yS8_Oe3IXMg